EM Normandie facilite l'expérience de paiement pour les étudiants internationaux et Short Term Programs avec Flywire.

Depuis plus de 150 ans, EM Normandie forme des étudiants et des professionnels, avec un accent particulier sur le commerce international. Aujourd'hui, elle fait partie des 38 écoles de commerce membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) et détient une triple accréditation avec EQUIS, AACSB et AMBA, une réalisation que seulement 1 % des écoles de commerce dans le monde ont atteint. Grâce à sa réputation internationale, l'EM Normandie attire près de 6 500 étudiants de bachelor et de Masters du monde entier chaque année, ainsi que 250 étudiants en programmes courts.

À propos de EM Normandie

1871Fondée en
>1000étudiants internationaux
38programmes
7 campusCaen, Le Havre, Paris, Boston, Dubai, Dublin, Oxford
Euro, Livre, AED, USDDevises de paiement

Défi

L'équipe internationale d'EM Normandie avait identifié des difficultés rencontrées par leurs étudiants au moment du paiement. Le traitement et le suivi des paiements étaient longs et compliqués, et loin d'être idéal.

Solution

La stratégie de l’EM Normandie est centrée sur les étudiants, c’est un engagement de la part de l’école et va de pair avec la stratégie de modernisation et de digitalisation de l’école. L'équipe internationale cherchait à améliorer l'expérience de paiement de ses étudiants en offrant des moyens de paiements locaux à leurs étudiants internationaux et plus de transparence concernant les frais.

L'EM Normandie constatait des écarts entre les montants facturés aux étudiants internationaux et les paiements reçus, souvent parce qu'il n'était pas clair que des frais bancaires seraient appliqués au paiement et déduits du montant envoyé. Cette situation engendrait une dépendance de la validation de l'équipe financière.

Ainsi, avec le soutien du département de Transformation numérique, l’équipe internationale a mis en place Flywire en 2021. Il n’a fallu que peu de temps pour constater que les problèmes majeurs qu'ils rencontraient avec les paiements étaient résolus.

EM Normandie

Résultats

+5000 transactions
+ 2500 payeurs
+ 48 devises
+ 81 pays
Des milliers d'heures de suivi et de relance économisées
  • Flywire nous a aidé à améliorer le processus long et compliqué d’attendre la validation du service finance de chaque paiement. Maintenant nous avons une visibilité instantanée de la situation de chaque étudiant, ce qui se traduit en un gain de temps considérable. L’interface de Flywire est unique et globale en permettant un paiement rapide et facile.

    Laurence Mariet-Sanchez Responsable du Pôle Recrutement International
  • L'interface simple offre de la transparence, rendant notre travail plus facile et améliorant l'expérience étudiante. En plus, l’équipe Flywire est très accessible.

    Dorota Lichmira Responsable du développement international
  • Grâce à Flywire, nous devons plus nous préoccuper des frais bancaires car l’école perçoit la somme dûe plus facilement. Les étudiants peuvent choisir différentes méthodes de paiement dans de nombreuses devises. C’est très efficace. De plus, nous pouvons faire une meilleure analyse budgétaire grâce aux tableaux de bord de Flywire. Flywire est un excellent outil pour une école internationale.

    Adam Aharram Responsable de projet international
  • Dans le cadre de notre école d'été en 2023, nous avons pu gérer les paiements des frais d'inscription pour plus de 170 participants du monde entier (zone euro et hors zone euro) ainsi que les paiements des frais d'hébergement pour environ 100 participants. Flywire est très facile à utiliser même sans formation. Les remboursements sont aussi faciles à effectuer.

    Virginie Delmotte Chargée de missions Erasmus + et Programmes Courts