Résoudre les recouvrements en souffrance

Recouvrer les recettes. Retenir les étudiants.
Restaurer leur futur.

La gestion du recouvrement des paiements de frais de scolarité en souffrance ne doit pas avoir un caractère punitif, que ce soit pour tes étudiants ou ton personnel. Automatise l'ensemble du processus pour obtenir de meilleurs résultats, du pré-recouvrement au recouvrement interne, en passant par le placement dans une agence si nécessaire.

Partie intégrante de la solution Student Financial Software (SFS) de Flywire, notre offre de gestion du recouvrement est le seul logiciel du secteur conçu pour te permettre d'automatiser les communications, d'offrir des plans de paiement personnalisés et de solliciter les étudiants là où ils sont le plus susceptibles d'agir. Tu peux ainsi recouvrer plus rapidement les frais de scolarité en souffrance. Tu t'engages auprès des étudiants pour qu'ils atteignent leurs objectifs académiques, tu réduis le nombre de demandes finales et d'agences de recouvrement, et tu minimises les radiations dues aux créances irrécouvrables.

Edu payment

Avec Flywire, tu peux augmenter l'efficacité opérationnelle et améliorer la réussite des élèves en :

Contactant les étudiants de manière proactive là où ils sont le plus susceptibles d'agir en matière de paiement, grâce à des e-mails et des SMS automatisés
Personnalisant les seuils, la portée et les conditions de paiement en fonction de la situation financière unique des étudiants afin de réduire les taux de défaut des échéanciers de paiement
Réduisant les demandes finales émises en collectant davantage de paiements en interne, en minimisant les frais des agences de recouvrement et en réduisant les radiations
Relançant les flux de trésorerie bloqués tout en gagnant du temps et en optimisant les ressources
Utilisant des tableaux de bord administratifs fiables pour éliminer les feuilles de calcul, rationaliser les flux de travail des agents de recouvrement et accroître la visibilité grâce aux rapports et aux analyses

2 000 établissements et 1,6 millions d'étudiants lui font confiance dans le monde entier

  • Flywire has really created a bridge between the university and our international students, it has made our collection processes a lot simpler and just cleaner for students.

    Janine Puleo Student Accounts Receivable Supervisor, Wayne State University
    Student Accounts Receivable Supervisor, Wayne State University
  • La solution complète de Flywire pour gérer les créances nous permet d’offrir aux étudiants des échéanciers de paiement plus flexibles. Le système A/R Collect nous fait gagner du temps grâce à une automatisation numérique qui contacte et aide plus d’étudiants quotidiennement. Nous pouvons désormais facilement créer un tableau de bord et définir des échéanciers de paiement s’adaptant à des
    circonstances de paiements précises.

    Ashley Curtis Account Specialist, University of Tennessee Knoxville
    Account Specialist, University of Tennessee Knoxville
  • Flywire nous permet de proposer aux étudiants des plans de financement peu coûteux adaptés à leur situation financière spécifique. En tant qu'outil intuitif client d’accords de paiement sur soldes dus, A/R Collect simplifie les échéanciers ; nos étudiants peuvent ainsi se réinscrire et poursuivre leurs études.

    University of Illinois
    University of Illinois
  • Flywire has been so responsive from the very beginning. I have never had a partner be so easy to work with and really, truly want to know what changes would make our lives easier.

    Geri Landwehr University of Northern Colorado
    University of Northern Colorado
  • I can’t imagine how much extra work we’d have to be doing if we were still doing collections the old way. It's kind of a lifesaver. Our write-offs will go down because of Flywire."

    Chad Lester Associate Bursar, Account Resolution and Loan Administration, Purdue University
    Associate Bursar, Account Resolution and Loan Administration, Purdue University

    Réduire le nombre de comptes confiés à des agences de recouvrement

    Découvre comment cela fonctionne à l'université de Floride du Sud.

    Delivering world-class results

    + de 380 M $de paiements en souffrance recouvrés par les institutions
    20 %moins de comptes nécessitant un recouvrement
    + de 76 M $d'économies avant recouvrement jusqu'à présent
    + de 186 000étudiants n'ayant pas eu à subir une procédure de recouvrement

    Frequently asked questions

    How does automated pre-collections software help university staff?

    Automated pre-collections software reduces administrative burden by handling early-stage outreach and enabling students to self-serve and choose a repayment option that works best for them. All payments and payment plan enrollments are posted directly to the student account, automating reconciliation and improving transparency. This allows bursar and finance offices to save hundreds of hours annually, refocusing staff on complex student financial counseling rather than manual outreach and plan management.

    How can universities improve the recovery of past-due tuition?

    Institutions can improve past-due tuition recovery by implementing automated pre-collection workflows. By using digital outreach and offering flexible, self-service payment plans before an account is sent to a third-party agency, institutions can recover significantly more revenue while maintaining a positive relationship with the student.

    What is the difference between traditional debt collection and automated receivables management?

    Traditional debt collection is a reactive, manual process often involving third-party agencies and high fees. Automated receivables management, like Flywire’s solution, is a proactive approach that uses software to trigger personalized reminders and payment options directly within the university's ecosystem, reducing the "bad debt" provision and staff workload.

    Can a university collect past-due payments from international students?

    Yes. Collecting from international students who have left the country is traditionally difficult due to cross-border banking complexities. Flywire’s solution – backed by our global payment network – allows international students to authenticate into the system and pay their outstanding balances in their local currency using familiar payment methods, which drastically increases the likelihood of successful recovery for the institution.

    How can institutions determine if a student is at risk of missing a payment before it happens?

    Flywire helps you proactively anticipate your students’ payment behaviors before they miss a payment. As part of Flywire’s Student Financial Software solution, our Collection Management offering enables you to deliver customized, impactful, and timely messaging through our automated communication hub. This enables your students to self-serve to choose a payment option that meets their needs. If personalized repayment terms are needed, staff can work directly with at-risk students to customize an option that keeps them enrolled and in good standing.

    How can institutions use Flywire to reduce the number of accounts sent to collections?

    Flywire helps you rescue funds that would otherwise be lost by reducing the number of delinquent accounts that would ultimately need to go to collections by up to 20 percent. Reduce the amount of accounts you send to collection agencies by instead proactively engaging with at-risk students through targeted, automated, multi-channel communications and presenting them with manageable payment options.

    How can students access and manage their payments?

    With Flywire, students can use any web-enabled device to quickly select, activate, and update a payment plan that meets their financial needs. Providing your students with the ability to self-serve on their own time increases the likelihood for interaction and payment, and also reduces time-consuming manual administrative processes for your staff. Additionally, Flywire provides the flexibility for your staff to adjust repayment terms and automatically pause payment plans to ease financial pressure on students and families.

    How can institutions track accounts placed with agencies?

    Flywire provides valuable insight into agency-managed account activity and balances, and automatically updates your SIS in real time. Transparency into agency performance enables your team to intelligently distribute delinquent accounts across external agencies to increase collectability.

    Quels sont vos besoins ?

    L'un de nos spécialistes te contactera pour discuter des enjeux liés aux paiements des recouvrements au sein de ton institution et de la manière dont Flywire peut t'accompagner.

    Sorry, there was a problem.
    You'll find more details highlighted below.

    Thank you!

    La disponibilité et la description de nos produits ou services varient en fonction de la législation applicable et de la zone géographique.